Предлагаю вывести на главную страницу ленту новостей и срочных постов.
Конечно размещение только модераторами групп.

А то к примеру в общей теме было сообщение о поиске партнера для поездку в Новую Ладогу, но к сожалению заходя на сайт не всегда просматриваю все темы.

Снизу сайта на главной странице "Добавить новость".
Она откроет форму:
http://www.qth.spb.ru/modules.php?name=Submit_News

Не знаю, кто как, но я редко смотрю главную страницу сайта.
В основном только форум по ссылке
Найти сообщения с вашего последнего посещения.

Думаю, для срочных объявлений достаточно создать новую тему в одном из разделов.

Пользуюсь этим
http://www.qth.spb.ru/modules.php?name=Last_bb_posts
Обратил внимание что туда попадают не все темы... это так задумано?

Туда не попадают посты из разделов, закрытых для незарегистрированных пользователей.

Незарегистрированные пользователи не видят разделы:
QRM, Курилка.